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EFFIGEN
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Qui sommes nous ? ? Effigen intervient dans les secteurs d’activité des services, de l’industrie et de la santé. Notre métier : l’assistance à maitrise d’ouvrage dans la mise en place et le renouvellement du système d’information (ERP, outils métiers, ...), l’optimisation de l’organisation (approche processus), l’efficience des équipes. Nos interventions ont pour objectif de bâtir avec nos clients les fondements de nouvelles organisations et la mise en place d’outils performants.
Venez participer à un tirage au sort: Un diagnostic offert pour votre démarche de mise en place d'un ERP (tirage en fin de journée / voir conditions sur notre stand)
Contact
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Laurence BARDE - Associée
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1, Domaine de Beauregard
44240 Sucé sur Erdre
Téléphone : 06.85.06.14.66
Site Web : www.effigen.com
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Nous interviendrons au cours des conférences suivantes :
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Nos Speed démos
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![100426151905_j0438758[1].jpg](http://www.mlg-consulting.com/manager_cc/docs/archives/100426151905_j0438758[1].jpg "Cas client : étapes clés de la réflexion au choix d'un ERP") | Cas client : étapes clés de la réflexion au choix d'un ERP
Un cas client d'une PMI régionale accompagnée par Effigen de la prise de décision du renouvellement de son système d'information au choix d'un ERP et d'un intégrateur.
Organisation projet, planing, grandes étapes clés, facteurs de succès ... une présentation à la loupe d'un avant projet mené avec succès grâce à une forte collaboration entreprise/effigen.
Présence et témoignage du Chef de Projet de cette entreprise sur le stand Effigen.
Le Groupe Grégoire Besson (5 sociétés, croissance externe) dispose de 3 systèmes d'informations différents (ERP - le plus ancien datant de 1994). Cette situation engendre des lourdeurs dans l'organisation et une visibilité Groupe peu satisfaisante. Le Groupe décide de la mise en place d'un nouveau ystème d'information UNIQUE pour l'ensemble du Groupe
Effigen a accompagné le Groupe sur l'ensemble des étapes de sa démarche de choix d'un outil et d'un intégrateur ERP. Cette mission d'Assistance à Maîtrise d'ouvrage (AMOA) a pour objectifs l'apport d'expertise des projets transverses de ce type, de méthodologies et du transfert de compétences aux équipes internes en charge du projet, une approche terrain et pragmatique.
- une approche mixte système d'information et organisationnelle
- la mise en place d'une véritable dynamique d'entreprise
- une implication et participation actives d'une grande majorité du personnel (qui facilitera le changement)
- un planning annoncé et tenu durant toute la phase amont du projet
- une étroite collaboration entre Effigen et Le client qui a bénéficié d'un véritable transfert de compétences (prise en main de plus en plus importante du projet par le client) |
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 | L'approche Processus : au delà de la remise à plat de l'organisation, facteur de succès lors d'un projet ERP ou de système d'information
La mise en place d'un ERP, ou de tout système d'information transverse, va bien au delà d'un "simple" projet informatique: ce sont les flux d'information de l'entreprise qui sont au centre du projet. L'approche processus apporte la vision transverse des échanges d'information au travers des services. Elle permet également la mise en place d'une véritable dynamique de groupe, d'entreprise grâce à une réflexion organisationnelle avant l'arrivée d'un nouvel outil.
C'est un des points clés de préparation et, donc, de réussite d'un projet ERP ou de système d'information transverse.
L'aspect organisationnel et les flux d'information transverses dans l'entreprise sont trop souvent oubliés en amont des projets ERP ou de système d'information transverse. Ainsi, certaines décisions sont prises au cours du déploiement pour changer certains modes de fonctionnement mais sans vision globlale des flux, et souvent sans concertation multi-services. Ce manquement engendre un moindre retour sur investissement et la continuite de tâches sans valeur ajoutée, héritées de modes de fonctionnement contraints par d'anciens systèmes d'information.
L'approche processus se déroule en deux temps forts: la description des processus existant / l'élaboration des processus cibles. La méthode est volontairement très participative au travers de groupes de travail transverses, transformant les futurs utilisateurs en véritables acteurs de leur futur système d'information.
- l'identification des dysfonctionnements des processus existants (complexité des flux, nombre d'intervenants, tâches sans valeur ajoutée, ...)dont certains ne sont pas liés directement au futur outil (optimisation à mettre en oeuvre avant l'arrivée de d'un nouvel outil)
- l'élaboration, en groupe de travail et par les "futurs utilisateurs" du futur outil d'un processus cible consensuel et partagé par tous avec de nombreux avantages et gain de temps pour la suite du projet (émulation/dynamique entreprise, utilisé à de nombreuses étapes de la consultation et du choix de l'outil, ...) |
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